Semua tahapan dalam menggunakan Microsoft Excel adalah hal yang penting untuk dipelajari dan dipahami supaya hasil dari belajar Microsoft Excel menjadi maksimal. Termasuk mengetahui dengan benar bagaimana cara memasukkan data atau entri data pada Microsoft Excel.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa bekerja dengan Microsoft Excel tidak lepas dengan yang namanya Tabel, karena lembar kerja di Excel memang dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris (row) dan kolom (column). Sedangkan kotak pertemuan baris dan kolom ini disebut dengan sel (cell). Semua data di Excel dimasukkan ke dalam Cell (Sel) sehingga kita akan belajar bagaimana memasukkan data atau entri data kedalam cell. Untuk memulai belajar memasukkan data kedalam Microsoft Excel silahkan jalankan Microsoft Excel dan Buat Blank Workbook.
Dalam latihan ini kita akan belajar membuat data seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
 |
| Contoh Excel Data Siswa |
Untuk membuat data seperti contoh di atas maka kita harus mengetahui terlebih dahulu bagian-bagian dan penempatannya pada Sel (Cell) di Microsoft Excel.
Baik, kita akan memulai membuat data seperti pada contoh di atas dengan beberapa tahapan yang akan diuraikan di bawah ini:
Membuat Kop di Excel
Kop yang dimaksud di sini adalah informasi lembaga yang ada di bagian paling atas lembar kerja. Pada contoh data di atas, bagian kop-nya adalah:
SEKOLAH MENENGAH KE ATAS KE BAWAHJl. Pulau Beringin No. 14A Blok B Desa Harapan
Baik, untuk membuatnya silahkan ikuti petunjuk di bawah ini:
Pertama (1) Ketik Text “SEKOLAH MENENGAH KE ATAS KE BAWAH” pada Cell (A1) dan mengetik Text “Jl. Pulau Beringin No. 14A Blok B Desa Harapan” pada Cell (A2) seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Kedua (2) Aktifkan Cell A4 dan ketik teks “DATA SISWA KELAS XI IPC“, sehingga terlihat seperti pada gambar berikut ini:
Untuk pengaktifkan cell kalian dapat mengklik pada cell A4, atau mengarahkan mengguakan tombol Up, Down, Left dan Right pada keyboard.
Membuat Data Tabel di Excel
Ketiga (3) Memasukkan Judul-Judul Kolom tabel sesuai dengan penempatan sel-nya, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Keempat (4) Memasukkan isi data pada masing-masing kolom tabel sesuai dengan posisi sel-nya, seperti gambar berikut ini:
Jika ada kolom yang kurang lebar, kalian bisa menambah lebar kolom dengan cara mengklik, tahan dan geser pada pembatas nama kolom (misal antara kolom F dan kolom G) seperti pada gambar berikut ini.
Kelima (5) Memformat Kop Surat yang telah dibuat dari langkah 1 dan 2. Format yang kita berikan adalah membuat teks menjadi Bold, untuk membuatnya kalian dapat mem-blok cell A1 sampai dengan A4 kemudian klik Bold seperti gambar di bawah ini:
Kemudian lakukan Merge Cell untuk membuat teks kop menjadi center dengan tabel, kalian harus tau dari cel apa ke cel apa yang harus digabung atau di-merge. Untuk mengetahui itu, kaliah lihat tabel datanya , dalam contoh ini tabel data dari kolom A s/d kolom F, sehingga kalian gabungkan cell A1 sampai F1, A2 sampai F2 dan A4 sampai F4. Cara menggabungkannya kalian dapat blok dari cell A1 sampai A4, kemudian klik Merge and Center, begitu juga seterusnya untuk A2 sampai F2 dan A4 sampai F4.
Hasilnya akan menjadi seperti ini:
Keenam (6) Memberikan garis tabel. Tabel di excel harus dibuat border jika ingin tabel kalian bergaris ketika dicetak. untuk membuatnya kalian dapat menyeleksi (mem-blok) area table yaitu dari cell A6 sampai dengan cell F9, kemudian pilih border seperti pada gambar berikut:
Hasilnya seperti pada gambar berikut ini:
Selanjutnya kalian dapat merapikan tabel sesuai dengan keinginan kalian, seperti mengatur perataan teks pada cell, mengatur warna cell dll.
Jika dengan postingan ini kalian masih belum paham, untuk lebih jelasnya kalian dapat mempelajarinya dengan mengikuti video tutorial pada link di bawah ini.
Selamat belajar, semoga mendapatkan manfaat dari postingan ini.
