Pengertian Google Drive dan Memahami Fungsi Google Drive

Istilah Google Drive sudah tidak asing lagi bagi kita semua. Sering kita mendengar istilah Google Drive di berbagai kalangan, seperti di sekolah, di kampus, kantor maupun ditempat-tempat umum. Untuk itu jangan sampai kita tidak tau apa itu Google Drive, apa manfaat Google Drive dan bagaimana cara menggunakan google drive?.

Google Drive adalah layanan gratis dari Perusahaan Google yang memungkinkan Kita untuk menyimpan file secara online (cloud) dan mengaksesnya di mana saja menggunakan jaringan internet. Google Drive juga memberi kita akses ke aplikasi berbasis web gratis untuk membuat dokumen, spreadsheet, presentasi dan masih banyak lagi yang lainnya.

Selain menyimpan file dan membuat dokumen, spreadsheet dan presentasi, Google Drive juga memungkinkan kita untuk berbagi file dengan rekan kerja, teman sejawat, guru, dosen, karyawan, pimpinan dan lain sebagainya. Dengan fitur berbagi file ini, kita dapat dengan mudah untuk berkirim dan menerima file tanpa harus menggunakan media penyimpanan eksternal seperti Flashdisk atau Ekternal Drive lainnya.

Layanan Google Drive juga mampu menyinkronkan file dokumen, foto, dan lainnya yang tersimpan di semua perangkat kita, seperti perangkat seluler, tablet, dan PC. Sehingga dengan layanan ini kita dapat bekerja dari perangkat manapun tanpa harus copy-paste file dokumen kita.

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud (online) yang sangat populer saat ini. Menyimpan file, berbagi file dan bekerja bersama-sama dalam membuat dokumen adalah fitur yang sangat memanjakan kita untuk memudahkan pekerjaan kita. Kita juga diberi ruang yang cukup besar untuk menyimpan file kita, ketika kita mengaktifkan layanan Google Drive dengan membuat akun Google secara gratis, kita akan mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 15GB. Kapasitas tersebut tentu sudah tergolong lumayan untuk menyimpan file-file pekerjaan kita.

Untuk lebih detail tentang fungsi Google Drive, silahkan simak penjelasan fungsi Google Drive di bawah ini.

Fungsi Google Drive tentu bukan hanya untuk menyimpan file online saja, berikut ini beberapa fungsi Google Drive yang kami rangkum pada postingan ini:

Google Drive memungkinkan kita untuk berbagi file yang kita simpan kepada orang lain dengan mudah, bukan hanya file-file kecil namun file dengan kapasitas bersar pun dapat kita bagikan. Kita juga dapat mengundang orang lain menggunakan email untuk melihat, memberi komentar, dan mengedit file atau folder yang kita simpan di Google Drive. Fitur ini adalah bentuk kolaborasi online yang membuat segalanya menjadi lebih mudah. Cara berbagi file pun cukup mudah, setelah kita mengunggah file ke Google Drive kita, kita dapat membagikannya melalui tautan (link) yang telah disediakan oleh Google Drive. Kita juga dapat mengatur hak akses untuk masing-masing orang, sehingga tujuan kita berbagi file akan tercapai dengan baik.

Fungsi Google Drive yang juga sangat penting adalah untuk mengedit file. Dengan menggunakan Google Drive, kita dapat mengedit berbagai jenis file seperti Word, Excel, atau PowerPoint. Setalah melakukan pengeditan, hasil edit yang telah kita lakukan akan langsung tersimpan pada Google Drive kita. Selain itu, kita juga dapat membuat file atau lembar kerja baru melalui Google Drive ini. Tak hanya melalui PC (Komputer), kita juga dapat menggunakan fitur ini dengan smartphone maupaun tablet.

Dengan penyimpanan fisik seperti Harddisk, SSD, Flashdisk dan lain-lain kita sering mengalami kehilangan data ketika perangkat tersebut rusak atau mengalami crash. Selain itu data atau file kita juga sering hilan ketika terjadi kesalahan penanganan perangkat kita seperti install ulang PC atau smartphone.

Dengan Google Drive kita dapat membackup seluruh file di perangkat kita sehingga tersimpan di Google Drive secara online (cloud) tanpa perangkat fisik, sehingga ketika perangkat kita rusak, data atau file kita tetap aman di Google Drive. Dan ketika kita telah memiliki penrangkat baru, kita dapat mensinkronkan kembali file kita ke perangkat yang baru.

Selanjutnya yang tidak kalah pentingnya adalah Google Drive dapat digunakan untuk membackup Chat di Whatsapp. Dengan membackup chat Whatsapp ke Google Drive, chat kita dapat dikembalikan ketika terjadi pergantian smartphone atau device. Hal ini tentu sangat membantu sekali karena riwayat chat terkadang masih kita butuhkan di kemudian hari.