Saya yakin, kita semua sudah sering mendengar istilah Google Form atau bahkan sudah menggunakannya seperti untuk mendaftar seminar, atau mengumpulkan data untuk pelanggan atau bahkan untuk melakukan survey dengan membuat kuisioner online.
Namun apa sebenarnya Pengertian Google Form, Manfaat Google Form, Kelebihan dan Kekurangan Google Form? Semua akan dibahas pada postingan ini.
Pengertian Google Form
Google form adalah salah satu layanan dari Google yang memungkinkan kita untuk membuat formulir online yang dapat kita sesuaikan sesuai dengan keingingn kita sendiri dan mengirimkannya ke orang lain.
Formulir yang dapat dibuat dengan Google Form ini dapat berupa survei, kuis, pendaftaran, dan lainnya. Saat ada seseorang yang mengisi formulir yang kita bagikan, tanggapan akan disimpan dalam file Spreadsheet (Google Spreadsheet) yang tersedia untuk kita.
Formulir dan tanggapan yang dikumpulkan akan tersimpan pada Google Drive yang dapat kita kelola setiap saat. Selain itu juga dapat kita download dalam bentuk file PDF atau Excel.
Google Form ini belakangan meningkat jumlah penggunanya karena pandemi, terlebih dalam dunia pendidikan.
Manfaat Google Form
Google Form yang merupakan program administrasi sangat bermanfaat yakni mempermudah pelaksanaan survei atau pengumpulan data. Dengan menggunakan Google Form, kita atau pembuat survei hanya perlu mengirimkan suatu link kepada para audiens atau responden. Tanggapan semua responden akan terkumpul dalam format tabular di Spreadsheet. Selain itu, kita juga akan lebih mudah dalam membuat, mengoleksi dan sekaligus mengumpulkan data dengan rapi dan real time.
Selain itu, penggunaan Google Form juga dapat menghemat kertas yang biasanya formulir harus di cetak dan dibagikan secara langsung kepada responden.
Teknologi Google Form ini memudahkan kita sekaligus dapat melakukan penghematan media seperti tinta, kertas, waktu, dan tenaga. Yang tidak kalah pentingnya yaitu data yang diisi atau tersimpan akan terjamin keamanannya.
Kelebihan dan Kekurangan Google Form
Setiap sesuatu pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk Google Form. Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari Google Form.
Kelebihan
Google Form memiliki beberapa kelebihan diantaranya:
1. Mudah digunakan
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, Google Form sangat mudah digunakan dan terdapat banyak tutorial tentang cara penggunaannya.
2. Dapat dengan mudah dibagikan
Kelebihan selanjutnya dari Google Form adalah bahwa program ini sangat mudah untuk dibagikan kepada responden. Dengan mengklik tombol kirim, link formulir yang telah dibuat dapat langsung dikirim kepada responden atau informan yang telah dipilih.
3. Penyajian data dari responden yang bervariasi
Penyajian data yang telah dihimpun dari responden dapat tersaji dalam berbagai bentuk. Penghimpunan data yang dilakukan dapat disajikan dalam bentuk diagram, hingga dalam pola spreadsheet.
4. Gratis
Kelebihan lainnya dari Google Form adalah masuk dalam sisi G-Suite, artinya program ini termasuk dalam program yang bisa dimanfaatkan tanpa dipungut bayaran atau gratis. Jadi, kita tidak perlu mengeluarkan dana setiap kali ingin menggunakan Google Form.
Kekurangan
Berikut ini adalah beberapa kekurangan dari Google Form:
1. Tidak menggunakan equation
Salah satu kekurangannya adalah tidak bisa menggunakan equation secara langsung karena program Google Form belum dapat menggunakan lambang matematika setiap pembuatan formulirnya.
2. Tidak menyediakan survei yang berskala thurstone
Google Form hanya menyediakan 10 batas rasio linear saja dan tidak menyediakan rasio dengan skala thurstone.
Skala Thurstone adalah skala yang disusun agar responden memilih pernyataan yang ia setujui dari beberapa pernyataan yang menyajikan pandangan yang berbeda-beda. perbedaan antara skala Thurstone dan skala Likert adalah pada skala Thurstone, panjang intervalnya sama memiliki intensitas kekuatan yang sama, sedangkan pada skala likert tidak harus sama.
Nah itulah pembahasan tentang Pengertian Google Form, Manfaat Google Form, Kelebihan dan Kekurangan Google Form. Semoga bermanfaat. Untuk cara penggunaan Google Form akan dibahas pada postingan lainnya.
